Việc chuyển nhượng quyền sở hữu xe ô tô, đặc biệt là từ một pháp nhân (công ty) sang một pháp nhân khác hoặc sang cá nhân, đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về thuế, hợp đồng và đăng ký xe. Đối với nhiều người, quy trình này có thể khá phức tạp và tốn thời gian nếu không nắm rõ các bước cần thiết. Tại Garage Auto Speedy, với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực ô tô và am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật hiện hành, chúng tôi xin chia sẻ hướng dẫn chi tiết về Thủ Tục Sang Tên Xe ô Tô Của Công Ty, giúp bạn thực hiện việc này một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty diễn ra khi công ty bán, tặng cho, hoặc chuyển nhượng xe theo các hình thức khác. Đây là một giao dịch quan trọng không chỉ về mặt tài sản mà còn liên quan đến nghĩa vụ thuế và quản lý nhà nước.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi sang tên xe ô tô của công ty
Để tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty, cả bên bán (công ty) và bên mua (cá nhân hoặc công ty khác) đều cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ là bước đầu tiên và quan trọng nhất giúp quy trình diễn ra suôn sẻ.
Giấy tờ bên bán (công ty) cần chuẩn bị
- Giấy tờ pháp lý của công ty:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH/công ty cổ phần) hoặc Quyết định của Chủ sở hữu (đối với công ty TNHH MTV) về việc bán, chuyển nhượng xe ô tô. Đây là căn cứ pháp lý để thực hiện giao dịch.
- Giấy ủy quyền (nếu người đi làm thủ tục không phải là người đại diện pháp luật).
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.
- Giấy tờ xe:
- Giấy đăng ký xe (bản gốc).
- Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (Sổ đăng kiểm – bản gốc).
- Giấy tờ liên quan đến giao dịch:
- Hợp đồng mua bán xe ô tô giữa công ty và bên mua (bản gốc và công chứng/chứng thực theo quy định).
- Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định của Bộ Tài chính. Đây là chứng từ quan trọng để kê khai thuế.
Giấy tờ bên mua (cá nhân hoặc công ty) cần chuẩn bị
- Nếu bên mua là cá nhân:
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị.
- Sổ hộ khẩu.
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn và muốn đứng tên cả hai vợ chồng) hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu còn độc thân).
- Tờ khai đăng ký xe (theo mẫu của cơ quan công an).
- Biên lai nộp lệ phí trước bạ.
- Nếu bên mua là công ty:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông hoặc Quyết định của Chủ sở hữu về việc mua xe ô tô.
- Giấy ủy quyền (nếu người đi làm thủ tục không phải là người đại diện pháp luật).
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.
- Tờ khai đăng ký xe (theo mẫu của cơ quan công an).
- Biên lai nộp lệ phí trước bạ.
- Hóa đơn VAT đầu vào (liên 2).
Quy trình các bước thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô của công ty
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, quy trình sang tên xe ô tô từ công ty sẽ bao gồm các bước chính sau:
Bước 1: Lập hợp đồng mua bán, xuất hóa đơn và công chứng/chứng thực
Bên bán (công ty) và bên mua cần ký kết Hợp đồng mua bán xe ô tô. Nội dung hợp đồng cần ghi rõ thông tin của hai bên, thông tin chi tiết về xe (biển số, số khung, số máy, nhãn hiệu, màu sắc, năm sản xuất…), giá bán và phương thức thanh toán.
Căn cứ vào hợp đồng, bên bán sẽ xuất hóa đơn VAT hoặc hóa đơn bán hàng cho bên mua. Hóa đơn này rất quan trọng cho việc kê khai thuế.
Hợp đồng mua bán sau khi ký kết cần được công chứng tại Văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân xã/phường nơi cư trú/trụ sở của bên bán hoặc bên mua (tùy quy định của từng địa phương và đối tượng).
- Lời khuyên từ Garage Auto Speedy: Đảm bảo các thông tin trên hợp đồng và hóa đơn khớp với giấy tờ xe để tránh sai sót khi làm thủ tục sau này.
Bước 2: Kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (đối với bên bán) và lệ phí trước bạ (đối với bên mua)
- Đối với bên bán (công ty):
- Công ty bán xe phải kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp đối với thu nhập từ hoạt động chuyển nhượng xe ô tô (nếu có lãi). Kê khai này được thực hiện theo quy định về quản lý thuế hiện hành tại cơ quan thuế quản lý công ty.
- Đối với bên mua (cá nhân hoặc công ty):
- Bên mua có nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục Thuế cấp huyện nơi đăng ký hộ khẩu thường trú (đối với cá nhân) hoặc nơi đặt trụ sở chính (đối với công ty).
- Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe ô tô cũ là 2% giá trị xe tính theo bảng giá của Bộ Tài chính hoặc giá mua bán thực tế (nếu cao hơn).
Bước 3: Rút hồ sơ gốc tại cơ quan công an (nếu khác tỉnh/thành phố)
Trường hợp bên mua và bên bán ở hai tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương khác nhau, bên bán (hoặc người được ủy quyền) cần đến cơ quan đăng ký xe nơi xe đang đăng ký để làm thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và rút hồ sơ gốc của xe.
- Hồ sơ thu hồi gồm: Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe; Giấy tờ của chủ xe; 02 bản chục photocopy giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe; Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán đã công chứng/chứng thực, hóa đơn); Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
- Thời gian giải quyết thủ tục này thường là không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Đăng ký sang tên xe tại cơ quan công an nơi bên mua cư trú/đặt trụ sở
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và có đầy đủ hồ sơ, bên mua (hoặc người được ủy quyền) sẽ đến cơ quan đăng ký xe (Phòng Cảnh sát Giao thông Công an cấp tỉnh hoặc Công an cấp huyện tùy loại xe và phân cấp quản lý) nơi mình cư trú (đối với cá nhân) hoặc đặt trụ sở chính (đối với công ty) để làm thủ tục đăng ký sang tên xe.
-
Hồ sơ đăng ký sang tên gồm: Tờ khai đăng ký xe; Giấy tờ của chủ xe (bên mua); Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán đã công chứng/chứng thực, hóa đơn); Chứng từ lệ phí trước bạ; Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (đối với xe chuyển vùng); Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ và biển số xe cũ (đối với xe cùng tỉnh).
-
Ghi chú từ Garage Auto Speedy: Đối với xe cùng tỉnh, công ty bán xe không cần rút hồ sơ gốc, bên mua chỉ cần nộp lại đăng ký và biển số cũ khi làm thủ tục sang tên.
Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, cán bộ đăng ký xe sẽ kiểm tra xe (số khung, số máy) và đối chiếu với giấy tờ. Nếu mọi thứ hợp lệ, bên mua sẽ được cấp Giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới và có thể cấp biển số mới (nếu là xe khác tỉnh hoặc theo quy định mới về biển số định danh).
Các loại phí và thuế liên quan
- Thuế Thu nhập doanh nghiệp: Nộp tại Chi cục Thuế quản lý công ty bán xe (nếu có lãi).
- Lệ phí trước bạ: 2% giá trị xe theo quy định, nộp tại Chi cục Thuế nơi bên mua làm thủ tục đăng ký.
- Lệ phí đăng ký xe: Mức phí phụ thuộc vào loại xe, khu vực đăng ký (Hà Nội, TP.HCM có mức phí cao hơn các tỉnh khác) và việc có cấp biển số mới hay không.
- Chi phí công chứng/chứng thực hợp đồng: Theo quy định của pháp luật về công chứng/chứng thực.
Những lưu ý quan trọng và câu hỏi thường gặp
Lưu ý khi sang tên xe công ty
- Thời hạn sang tên: Theo quy định, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng mua bán có hiệu lực, bên mua phải làm thủ tục đăng ký sang tên xe. Quá thời hạn này có thể bị phạt hành chính.
- Ủy quyền: Nếu người đại diện pháp luật không thể trực tiếp đi làm thủ tục, cần lập giấy ủy quyền theo quy định.
- Hồ sơ thất lạc: Trường hợp mất giấy đăng ký xe hoặc sổ đăng kiểm, cần làm thủ tục xin cấp lại trước khi tiến hành sang tên.
- Xe đang thế chấp: Nếu xe đang bị thế chấp tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng khác, cần làm thủ tục giải chấp trước khi chuyển nhượng.
Các câu hỏi thường gặp
- Sang tên xe công ty cần những giấy tờ gì?
Như đã nêu chi tiết ở phần trên, hồ sơ bao gồm giấy tờ pháp lý của công ty (đăng ký kinh doanh, biên bản/quyết định chuyển nhượng), giấy tờ xe (đăng ký, đăng kiểm), hợp đồng mua bán, hóa đơn, và giấy tờ tùy thân của người đại diện/người được ủy quyền. Bên mua cần giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu), tờ khai đăng ký xe, biên lai nộp lệ phí trước bạ. - Phí sang tên xe công ty là bao nhiêu?
Chi phí bao gồm lệ phí trước bạ (2% giá trị xe), lệ phí đăng ký xe và chi phí công chứng/chứng thực hợp đồng. Mức lệ phí đăng ký xe khác nhau tùy từng địa phương. - Sang tên xe công ty mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ và quy trình làm việc tại từng cơ quan. Trung bình, việc kê khai thuế và rút hồ sơ gốc (nếu có) mất khoảng 1-3 ngày làm việc. Thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan công an thường mất không quá 2 ngày làm việc để cấp giấy hẹn và không quá 7 ngày làm việc để cấp giấy chứng nhận đăng ký xe mới. - Công ty giải thể thì sang tên xe như thế nào?
Trường hợp công ty giải thể, việc chuyển nhượng tài sản (bao gồm xe ô tô) phải được thực hiện theo quy định của pháp luật về giải thể doanh nghiệp, có thể thông qua thanh lý tài sản. Thủ tục sang tên vẫn tương tự nhưng cần thêm các giấy tờ chứng minh quá trình giải thể và quyết định xử lý tài sản. - Có cần mang xe đến cơ quan công an khi sang tên không?
Cần mang xe đến cơ quan đăng ký xe để cán bộ kiểm tra đối chiếu số khung, số máy với giấy tờ. - Hợp đồng mua bán xe công ty cần công chứng hay chứng thực?
Theo quy định hiện hành, hợp đồng mua bán xe ô tô cần được công chứng hoặc chứng thực. - Sang tên xe công ty bán cho cá nhân có khác gì bán cho công ty khác không?
Về cơ bản các bước chính là giống nhau, tuy nhiên hồ sơ của bên mua sẽ khác nhau (giấy tờ cá nhân so với giấy tờ pháp lý công ty) và cách kê khai thuế, hạch toán kế toán của bên mua là công ty cũng khác so với cá nhân.
Lời khuyên từ Garage Auto Speedy
Việc nắm vững thủ tục sang tên xe ô tô của công ty giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những rắc rối không đáng có. Tại Garage Auto Speedy, chúng tôi hiểu rằng quy trình này có thể gây bối rối, đặc biệt với những người lần đầu thực hiện. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện các bước thủ tục, bạn hoàn toàn có thể tìm đến các đơn vị dịch vụ làm thủ tục hành chính hoặc liên hệ với các chuyên gia am hiểu pháp luật để được tư vấn.
Chúng tôi luôn sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn về mọi khía cạnh của xe ô tô. Từ việc đánh giá chất lượng xe trước khi mua bán, tư vấn về các thuật ngữ chuyên ngành ô tô cho đến hỗ trợ các vấn đề liên quan đến giấy tờ và quy định pháp luật về xe, Garage Auto Speedy mong muốn trở thành người đồng hành đáng tin cậy của bạn trên mọi hành trình.
Ngoài ra, sau khi hoàn tất việc sang tên, đừng quên kiểm tra và bảo dưỡng lại chiếc xe mới của mình để đảm bảo xe luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất. Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm tại Garage Auto Speedy sẵn sàng cung cấp các dịch vụ kiểm tra xe toàn diện, bảo dưỡng định kỳ hay sửa chữa các vấn đề kỹ thuật phức tạp như liên quan đến xích cam hay hệ thống số at.
Kết luận
Thủ tục sang tên xe ô tô của công ty là một quy trình pháp lý bắt buộc và cần được thực hiện chính xác theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bằng việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng các bước, bạn sẽ hoàn tất việc chuyển nhượng quyền sở hữu một cách hợp pháp và an toàn.
Hy vọng rằng những chia sẻ chi tiết từ Garage Auto Speedy đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác liên quan đến xe ô tô, từ thủ tục pháp lý đến các vấn đề kỹ thuật hay thậm chí là tư vấn lựa chọn xe ở phân khúc mpv là gì, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua website https://autospeedy.vn/ hoặc số điện thoại 0877.726.969. Garage Auto Speedy luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
