Việc chuyển đổi biển số nền trắng sang biển số nền vàng là quy định bắt buộc đối với các phương tiện kinh doanh vận tải tại Việt Nam theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Thông tư 58/2020/TT-BCA. Nếu bạn đang sở hữu hoặc quản lý xe ô tô hoạt động trong lĩnh vực này, việc nắm rõ Thủ Tục đổi Biển Vàng là vô cùng quan trọng để tránh vi phạm và đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục. Bài viết này, được tổng hợp từ kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu của đội ngũ chuyên gia tại Garage Auto Speedy, sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Biển Vàng Xe Kinh Doanh Vận Tải Là Gì? Tại Sao Cần Đổi?
Biển số nền vàng với ký tự màu đen là loại biển số được cấp riêng cho các xe ô tô hoạt động kinh doanh vận tải, bao gồm taxi, xe hợp đồng, xe du lịch, xe tải, xe container… Mục đích của quy định này nhằm giúp các cơ quan quản lý nhà nước và người dân dễ dàng phân biệt xe kinh doanh vận tải với xe cá nhân, từ đó tăng cường công tác quản lý về thuế, phí, điều kiện kinh doanh và an toàn giao thông.
Việc đổi biển vàng là bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành. Quá thời hạn quy định mà xe vẫn chưa đổi biển số nền trắng sang vàng sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của Nghị định 100/2019/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung). Do đó, việc hoàn thành thủ tục đổi biển vàng là yêu cầu tiên quyết để xe được phép tiếp tục hoạt động kinh doanh vận tải hợp pháp.
Đối Tượng Nào Cần Thực Hiện Thủ Tục Đổi Biển Vàng?
Tất cả các xe ô tô kinh doanh vận tải đã đăng ký trước ngày 01/7/2020 và đang sử dụng biển số nền trắng phải thực hiện chuyển đổi sang biển số nền vàng. Các loại hình xe thuộc đối tượng này bao gồm:
- Xe ô tô vận tải hành khách (taxi, xe hợp đồng, xe buýt, xe du lịch).
- Xe ô tô vận tải hàng hóa (xe tải, xe bán tải kinh doanh vận tải, xe container).
- Xe công nghệ (xe chạy Grab Car, Be Car…).
Các xe đăng ký mới từ ngày 01/7/2020 trở đi khi làm thủ tục đăng ký lần đầu sẽ được cấp ngay biển số nền vàng nếu có đăng ký kinh doanh vận tải.
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Đổi Biển Vàng
Để thực hiện thủ tục đổi biển vàng, chủ xe hoặc người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đăng ký xe: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu (mẫu ban hành kèm theo Thông tư 58/2020/TT-BCA).
- Giấy tờ của chủ xe:
- Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu.
- Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập; Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức; Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người được cử đến làm thủ tục.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính).
- Biển số xe cũ (nền trắng) (bản chính).
- Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường còn hiệu lực.
- Giấy tờ chứng minh xe kinh doanh vận tải: Giấy phép kinh doanh vận tải, hoặc văn bản xác nhận từ đơn vị quản lý (đối với xe thuộc đơn vị kinh doanh vận tải).
Lưu ý: Tùy từng trường hợp cụ thể (ví dụ xe chuyển quyền sở hữu cùng lúc đổi biển), có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ khác như hợp đồng mua bán, tặng cho xe, giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe…
Trình Tự Thực Hiện Thủ Tục Đổi Biển Vàng Chi Tiết Nhất
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn tiến hành các bước sau để hoàn thành thủ tục đổi biển vàng:
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Kiểm tra lại toàn bộ các giấy tờ đã chuẩn bị theo danh mục ở trên, đảm bảo đầy đủ, chính xác và còn hiệu lực.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký Xe
Mang bộ hồ sơ đến cơ quan đăng ký xe thuộc Phòng Cảnh sát Giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi xe đăng ký hoặc các điểm đăng ký xe cấp huyện được phân cấp. Tại đây, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được hướng dẫn nộp lại biển số nền trắng hiện tại của xe.
Bước 3: Chờ Kết Quả Và Nhận Biển Số Mới
Cán bộ đăng ký xe sẽ thu hồi biển số cũ và cấp biển số nền vàng mới cho xe của bạn ngay trong ngày (trừ trường hợp biển số phải chờ sản xuất hoặc có yêu cầu đặc biệt). Bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.
Bước 4: Đổi Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Xe (Nếu cần)
Trong một số trường hợp, việc đổi biển vàng có thể không làm thay đổi số giấy chứng nhận đăng ký xe. Tuy nhiên, thông thường, khi đổi biển số, thông tin trên giấy đăng ký cũng cần được cập nhật (ví dụ: loại hình kinh doanh). Cơ quan đăng ký xe sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe mới với thông tin biển số vàng. Thời gian trả Giấy chứng nhận đăng ký xe mới theo giấy hẹn thường không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Việc hiểu và sử dụng chính xác các thuật ngữ chuyên ngành ô tô trong quá trình làm thủ tục, đặc biệt khi trao đổi với cán bộ chức năng hoặc điền tờ khai, sẽ giúp bạn hoàn thành quy trình này một cách thuận lợi hơn.
Đổi Biển Vàng Ở Đâu?
Địa điểm thực hiện thủ tục đổi biển vàng là tại Phòng Cảnh sát Giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi xe đã đăng ký trước đó. Tại Hà Nội, bạn có thể đến các điểm đăng ký xe của Phòng CSGT Công an TP. Hà Nội hoặc các điểm đăng ký xe công an cấp huyện được phân cấp.
Chi Phí Đổi Biển Vàng Hết Bao Nhiêu?
Chi phí đổi biển vàng bao gồm lệ phí cấp đổi biển số và lệ phí cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe (nếu có). Mức lệ phí cụ thể được quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Lệ phí cấp đổi biển số: Hiện tại là 150.000 VNĐ/lần/xe.
- Lệ phí cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe: Hiện tại là 30.000 VNĐ/lần/xe.
Tổng chi phí cho việc đổi biển vàng và giấy đăng ký xe mới sẽ là 180.000 VNĐ. Chi phí này chưa bao gồm các chi phí phát sinh khác nếu có (ví dụ: phí dịch vụ làm hộ, chi phí đi lại…).
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Đổi Biển Vàng
- Kiểm tra kỹ hồ sơ: Đây là yếu tố quyết định tốc độ và sự thành công của thủ tục. Một thiếu sót nhỏ cũng có thể khiến bạn phải đi lại nhiều lần.
- Thời hạn bắt buộc: Đảm bảo thực hiện đổi biển vàng trước thời hạn quy định để tránh bị xử phạt. Hạn chót theo quy định ban đầu là ngày 31/12/2021, tuy nhiên vẫn có các trường hợp ngoại lệ hoặc điều chỉnh tùy theo tình hình thực tế và quy định mới nhất. Hãy luôn cập nhật thông tin từ nguồn chính thống.
- Kiểm tra tình trạng xe: Trước khi đi làm thủ tục, hãy đảm bảo xe của bạn đủ điều kiện lưu hành và kiểm định còn hạn. Nếu xe gặp vấn đề kỹ thuật, cần khắc phục tại các gara uy tín như Garage Auto Speedy trước khi đến cơ quan đăng ký. Việc kiểm tra định kỳ các hệ thống quan trọng như hệ thống làm mát (bao gồm kiểm tra két nước ô tô) là rất cần thiết, đặc biệt đối với xe kinh doanh vận tải hoạt động cường độ cao.
- Ủy quyền (nếu cần): Nếu chủ xe không thể trực tiếp đi làm thủ tục, có thể ủy quyền cho người khác. Giấy ủy quyền phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (Ủy ban nhân dân cấp xã, phường hoặc phòng công chứng).
Ông Nông Văn Linh, Kỹ sư trưởng tại Garage Auto Speedy, chia sẻ: “Việc đổi biển vàng không chỉ là tuân thủ quy định mà còn giúp chủ xe kinh doanh vận tải hoạt động minh bạch và chuyên nghiệp hơn. Trước khi mang xe đi làm thủ tục, chúng tôi luôn khuyên khách hàng nên kiểm tra tổng thể xe để đảm bảo mọi thứ vận hành tốt, tránh phát sinh vấn đề khi kiểm định hoặc trong quá trình sử dụng sau này.”
Câu Hỏi Thường Gặp Về Thủ Tục Đổi Biển Vàng
- Ai phải đổi biển vàng? Tất cả xe ô tô kinh doanh vận tải đã đăng ký trước 01/7/2020.
- Hạn chót đổi biển vàng là khi nào? Theo quy định ban đầu là 31/12/2021, nhưng chủ xe cần cập nhật thông tin mới nhất từ cơ quan chức năng.
- Đổi biển vàng có cần đổi giấy đăng ký xe không? Thường là có, để cập nhật thông tin biển số và loại hình kinh doanh vận tải.
- Phí đổi biển vàng hết bao nhiêu? Tổng lệ phí cấp đổi biển số và giấy đăng ký khoảng 180.000 VNĐ.
- Xe cá nhân chạy Grab/Be có cần đổi biển vàng không? Có, nếu xe đó được đăng ký kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng.
- Đổi biển vàng ở đâu? Tại Phòng CSGT hoặc điểm đăng ký xe được phân cấp thuộc tỉnh/thành phố nơi xe đăng ký.
- Thủ tục đổi biển vàng có khó không? Thủ tục khá đơn giản nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng trình tự.
Kết Luận
Thực hiện thủ tục đổi biển vàng là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với xe kinh doanh vận tải. Việc nắm vững quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lưu ý các điểm quan trọng sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục này một cách thuận lợi và nhanh chóng. Đội ngũ chuyên gia tại Garage Auto Speedy luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị xe, kiểm tra kỹ thuật trước khi đi làm thủ tục, đảm bảo xe của bạn luôn đủ điều kiện tham gia giao thông và kinh doanh hiệu quả.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục đổi biển vàng hoặc cần kiểm tra, bảo dưỡng xe để chuẩn bị cho quá trình này, đừng ngần ngại liên hệ với Garage Auto Speedy qua số điện thoại 0877.726.969 hoặc truy cập website https://autospeedy.vn/ để được hỗ trợ tốt nhất.
